Privacystatement

Bep is een AI-gestuurd oefenplatform voor juridische gespreksvaardigheden. In dit statement leggen we uit hoe we omgaan met jouw gegevens.

Bèta: gebruik op eigen verantwoordelijkheid

Bep is een bètaversie. We zijn onze omgang met (persoons)gegevens en deze privacyverklaring nog aan het uitwerken en laten auditen. Gebruik Bep daarom op eigen verantwoordelijkheid en deel geen echte of gevoelige persoonsgegevens.

1. Wie is verantwoordelijk?

Bep wordt aangeboden door [NAAM], gevestigd te Amsterdam/Maastricht, Nederland. Voor vragen over dit privacystatement kun je contact opnemen via info@bep.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

Bep onderscheidt twee situaties:

Gebruikers zonder account (standaard)

Trainingspagina's zijn toegankelijk zonder inloggen. Wij slaan zelf geen transcripten, feedbackrapporten of andere gespreksinhoud op. De enige gegevens die worden verwerkt zijn de berichten die je typt of inspreekt tijdens het gesprek. Dat is nodig om het gesprek te laten verlopen en feedback te genereren. Aan onze kant worden deze na afloop direct verwijderd; de externe AI-dienst (Google, of OpenAI bij de spraakoptie van OpenAI) kan gegevens volgens de eigen voorwaarden tijdelijk bewaren (zie sectie 4).

Gebruikers met account (scenario builders/docenten)

Voor het aanmaken en beheren van scenario's en trainingspagina's is een account nodig. Je profielgegevens (naam, e-mailadres en organisatiegegevens) en de door jou gemaakte scenario's en trainingspagina's worden opgeslagen op servers in Nederland (EU). Alleen de authenticatie zelf (je inloggegevens, zoals e-mailadres en versleuteld wachtwoord) verloopt via Google Firebase Authentication en kan daarbij buiten de EU (Verenigde Staten) worden verwerkt. Deze doorgifte steunt op de passende waarborgen van Google (EU-VS Data Privacy Framework en EU-standaardcontractbepalingen).

3. Gebruik van externe AI-diensten

Bep gebruikt AI-diensten van Google, en voor een deel van de spraakgesprekken van OpenAI, om gesprekken te simuleren en feedback te genereren. De inhoud van jouw gesprek (de tekst die je typt of inspreekt) wordt daarbij door deze aanbieders verwerkt:

  • Tekstgesprekken, scenario's en feedback worden verwerkt via Google Vertex AI in een datacentrum in Nederland (EU).
  • Gesproken (voice) gesprekken worden in realtime verwerkt via de Gemini-dienst van Google, waarbij de verwerking buiten de EU (Verenigde Staten) kan plaatsvinden, eveneens onder de passende waarborgen van Google (EU-VS Data Privacy Framework en EU-standaardcontractbepalingen).
  • Gesproken gesprekken via GPT-Live: als je organisatie deze spraakoptie heeft aangezet, wordt een spraakgesprek in realtime verwerkt door OpenAI, in de Verenigde Staten. Deze doorgifte steunt op de EU-standaardcontractbepalingen in de verwerkersovereenkomst van OpenAI.

Ons dringende advies

Gebruik geen echte namen, adressen, BSN-nummers of andere persoonsgegevens in het gesprek. Gebruik uitsluitend fictieve gegevens zoals aangegeven in het scenario, of verzin zelf fictieve informatie.

4. Bewaartermijnen

Wij (Bep) slaan de gespreksinhoud van niet-ingelogde gebruikers zelf niet op; na afloop van de sessie is deze bij ons niet meer toegankelijk. Wij hebben echter geen controle over een eventuele bewaring door Google of OpenAI: de AI-dienst die de gesprekken verwerkt, kan gegevens volgens de eigen voorwaarden gedurende een bepaalde periode bewaren (bijvoorbeeld voor misbruikdetectie). Raadpleeg hiervoor het privacybeleid van Google en, als je de spraakoptie van OpenAI gebruikt, dat van OpenAI. Accountgegevens van ingelogde gebruikers worden bewaard zolang het account actief is en worden verwijderd op verzoek.

5. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je recht op inzage, rectificatie en verwijdering van jouw persoonsgegevens, alsmede het recht op beperking van verwerking en dataportabiliteit. Neem hiervoor contact op via info@bep.nl.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

6. Cookies

Bep maakt geen gebruik van tracking- of advertentiecookies. Functionele cookies worden uitsluitend gebruikt voor authenticatie van ingelogde gebruikers.

7. Wijzigingen

Dit privacystatement kan worden bijgewerkt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Laatste wijziging: juni 2026.

Vragen? Stuur een e-mail naar info@bep.nl